KB5010414における新しい機能の一つが、Web会議中にタスクバーでマイクのオン、オフ操作を可能にする機能だ。エンドユーザーはTeamsを使ったWeb会議をバックグラウンドで実行しているときに、Windows 11のタスクバーにあるマイクのアイコンをクリックしてマイクのオン、オフができるようになる。これにより起動中のアプリケーションのウィンドウから離れずにマイクの操作ができる。
開いているアプリケーションウィンドウを、タスクバーからTeamsのWeb会議画面に共有できるようにする機能も加わった。この機能は、タスクバーにあるアイコンのうち、開いているアプリケーションのアイコンをエンドユーザーがクリックすると、プレビューウィンドウを表示する。プレビューウィンドウには「共有する画面」と「画面を共有するための確認ボタン」を表示。エンドユーザーは確認ボタンを押すと画面をWeb会議で共有できる。
Windows 11はTeamsのクライアントアプリケーションを標準搭載している。Microsoftのサブスクリプション形式のオフィススイート「Microsoft 365」を契約していないエンドユーザーは、制限付きでTeamsを利用できる。背景には、エンドユーザーが競合製品を使う可能性を減らしたいという同社の意向があると、調査会社451 Researchのアナリスト、ラウル・カスタノン氏は指摘する。「エンドユーザーはサードパーティーのアプリケーションよりも、標準アプリケーションを使う傾向がある」とカスタノン氏は話す。
Microsoftは、Windows 11を搭載する同社の2-in-1デバイス（ノートPCとしてもタブレットとしても使えるデバイス）「Surface Laptop Studio」「Surface Pro 8」にTeamsのクライアントアプリケーションを搭載している。これらのデバイスは、暗い場所でも機能する解像度1080p（1920×1080ピクセル）のフロントカメラを備え、Web会議で活用しやすくしている。
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